[奥鹏]北语22春《秘书学》作业2[答案]

北语22春《秘书学》作业2[答案]答案

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22春《秘书学》作业2题目

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试卷总分:100 得分:100

一、单选题 (共 6 道试题,共 30 分)

1.秘书学体系中最基本的概念是( )

A.秘书机构

B.秘书活动

C.秘书工作

D.秘书

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2.档案就其作用来说，可以概括为( )作用和参考作用。

A.凭证

B.查阅

C.史料

D.利用

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3.公文写作以( )即逻辑思维为主。

A.形象思维

B.感性思维

C.抽象思维

D.理论思维

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4.5、国家秘密是关系（）,按照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

A.国家的安全和稳定

B.国家的安全和利益

C.国家的经济利益

D.国家和民族的利益

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5.秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是( )

A.领导人的高度信任

B.担负重要的秘书工作

C.良好的群众基础

D.既亲且重，博学多才

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6.下面那种说法是正确的（ ）

A.与会者越多越好

B.群众也可以发言

C.发言时间越长越好

D.不能在会上传小纸条

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北语22春《秘书学》作业2[答案]多选题答案

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二、多选题 (共 10 道试题,共 50 分)

7.部门环境优化的措施有（ ）

A.强化部门观念

B.体谅部门实情

C.促进部门协调

D.加强监督管理

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8.在做会议记录的准备时，必须做好的工作是（ ）。

A.准备好记录用的笔和用纸

B.准备好与会人员的座次表

C.准备好会议文件

D.准备好磁带

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9.秘书应具备的社交能力包括：

A.对他人应理解、尊重、谦让和宽容

B.与同事应相互信任，彼此合作

C.讲究礼貌，言谈举止文雅、得体

D.根据情况选用恰当的交际手段与方法

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E.善于缓和、化解与消除各种矛盾。

10.秘书培训的方式有（ ）

A.外部培训

B.内部培训

C.选择培训

D.岗位培训

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11.秘书工作对从业人员的心理素质有哪些基本要求

A.培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力

B.塑造适合于秘书工作的性格

C.培养正常的情感情绪

D.时常调节个体行为，随时矫正异常心理，维护心理健康。

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12.秘书工作的作用有

A.助手作用

B.参谋作用

C.反馈作用

D.协调作用

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13.对秘书有哪些性格要求（ ）

A.开朗

B.顺从

C.敏捷

D.幽默

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14.秘书部门如何实行目标管理（ ）

A.建立合理的目标体系

B.建立目标指挥系统

C.建立目标考核评价系统

D.分工负责

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15.秘书的基本职能包括（ ）

A.参谋咨询

B.辅佐决策

C.沟通协调

D.管理事务

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E.检查督办

16.我国古代“秘书”一词，主要涵义有（ ）

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A.宫禁中“秘藏之书”

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B.谶纬图篆

C.占卜贞人

D.官职名称

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E.官署名称

三、判断题 (共 4 道试题,共 20 分)

17.善于合作、讲究礼貌符合秘书的职业道德。

21.秘书参谋政务既是代领导决策

19.秘书在精力、知识、能力思维等方面给予领导者一定的补偿，这是秘书与领导者辩正矛盾关系的必然要求。

20.秘书做好分内的事务工作就行了，不要涉及政务。（ ）

北语22春《秘书学》作业2[答案]历年参考题目如下：

19春学期（1709、1803、1809、1903）《秘书学概论》在线作业-0002

试卷总分:100 得分:0

一、 单选题 (共 20 道试题,共 40 分)

1.根据美国劳工部的标准,“LS”分类方法将秘书工作从业者区分为()个等级。

A.2

B.3

C.4

D.5

2.1912年,中华民国临时政府对秘书工作进行了一系列改革,其中包括颁布(),规定ABC公文文种,废除了封建时代使用的制、诏、诰等公文文种。

A.《暂行公文格式新办法》

B.《公文改良办法》

C.《公文处理暂行办法》

D.《公文程式条例》

3.对于其他机关发来的公文,如果需要办理答复,那么从()环节开始就进入到了的实质性处理程序。

A.签收

B.批办

C.承办

D.登记

4.量表在调查问卷中被经常使用,它主要是用来获取关于()的较为精确的量化信息。

A.客观表现

B.主观态度

C.外在特征

D.内心思维

5.在筹办会议时,秘书人员要做好文件材料的准备工作;会议用的文件材料可分为会议文件与辅助性文件两类。下列选项中,属于会议文件的()。

A.发言稿汇编

B.日程计划表

C.会议通讯录

D.报到签到册

6.下列文书工作制度,()颁布于1927至1933年国民党政府进行的“文书工作改革”运动期间。

A.《公文改良办法》

B.《改革公文程式的理论与实际》

C.《暂行公文格式新办法》

D.《陕甘宁边区新公文程式》

7.对下关系协调,应严守本分不擅权越位,这是()决定的。

A.秘书部门的关键性

B.秘书部门的独立性

C.秘书部门的服务性

D.秘书部门的统筹性

8.以下有关秘书人员职业道德的说法,正确的是()。

A.只有每个秘书工作者都遵守职业道德，职业道德才会起作用

B.每个秘书人员都应该以德为先，做有职业道德之人

C.秘书遵守职业道德与否，应该视具体情况具体岗位而定

D.秘书人员要把知识和技能放在第一位，把职业道德放在第二位

9.下列公文类型中,属于上行文的是()。

A.请示

B.决定

C.批复

D.公告

10.秘书是上级和领导的有力助手,发挥“助手”作用是指秘书要()。

A.服务上级，当好参谋

B.鞍前马后，搞好服务

C.调查研究，科学决策

D.维护权威，树立形象

11.下列选项中,()是秘书工作者“职业知识”范畴里的内容。

A.历史文化

B.秘书学理论

C.财会知识

D.第二外语

12.联合行文时,成文时间应标注为()。

A.草拟公文的初始时间

B.最后签发机关负责人签发的日期

C.联合行文单位会商确定的时间

D.公文印制的时间

13.秘书工作中搜集、整理、利用的信息,多数属于(),即在一定时间内对单位或领导的决策活动产生作用的各类信息。

A.领导决策信息

B.单位内部信息

C.时事专项信息

D.辅助事务信息

14.下列选项中的哪一项,不是办公室工作的主要特点()。

A.服务性

B.繁杂性

C.灵活性

D.恒定性

15.1949年年底,新中国颁布《政务院及其所属各机关组织通则》中则规定,一般机关均应设秘书岗位,也初步明确了()这一机构是各级政府中主要负责秘书工作的机构。

A.秘书部

B.政研室

C.办公厅

D.文书科

16.下列选项中,()并非秘书学这一学科的主要特征是。

A.应用性

B.实验性

C.发展性

D.综合性

17.对于一般的传阅文件,在相关领导全部阅览后,负责的秘书人员应注明()。

A.已复文

B.阅毕时间

C.已阅文

D.转办要求

18.向全社会发重要法令、制度,或宣布重大人事任免时,可使用的()这种行政公文。

A.告示

B.命令

C.报告

D.通报

19.档号是文件材料归档过程中被赋予的代码编号,以便于档案存取。按照现今的规定与惯例,规范的档号由()组成。

A.全宗号、目录号、案卷号、页号

B.案卷号、标题、类型码、件号

C.全宗号、案卷号、件号、页号

D.目录号、类型码、页号、全宗号

20.党政机关、企事业单位的印章一般都是()。

A.方形

B.椭圆形

C.圆形

D.条形

二、 多选题 (共 20 道试题,共 40 分)

1.秘书人员应注意保密问题。根据《党和国家工作人员保密守则》的规定,下列选项中,()是不正确的做法。

A.不在非保密本上记录机密信息，不在私人通信中涉及秘密事项

B.时刻保护机密材料，任何情况下都要做到人不离文，随身保管

C.选择国家正规邮政系统传递涉密资料，不要交由普通快递

D.不该看的机密，绝对不看；不该记录的机密，也坚决不能记录

2.秘书开展上下关系的协调工作时,可采用()的方法。

A.政策对照法

B.信息沟通法

C.文字协调法

D.政策咨询法

3.秘书部门的督察工作应视具体情况选择不同的方式方法。一般来说,最常见的督查方式主要有()。

A.日常督查

B.全面普查

C.直接查办

D.以点带面

4.在公文立卷工作中,秘书人员编目成卷时,一般要做()等工作。

A.拟写案卷标题

B.统计编目

C.装订、装盒

D.案卷排序与编号

5.在企业中,秘书人员应秉持和坚守职业道德,其意义在于()。

A.有利于促进企业提升产品服务质量

B.能够降低成本、提高效率

C.有利于协调职工之间的关系

D.有利于企业树立良好形象，创造品牌

6.以下关于秘书人员信息工作基本原则的说法中,正确的是()。

A.真实原则

B.时效原则

C.公开原则

D.实用原则

7.下列我党有关秘书工作的文件中,于抗战时期出台的有()。

A.《文件处置办法》

B.《陕甘宁边区新公文程式》

C.《改革公文程式的理论与实际》

D.《组织问题决议案》

8.当前,境外秘书工作的发展,明显表现出()的特征。

A.普遍化

B.专业化

C.停顿化

D.智能化

9.根据《秘书国家职业标准》,秘书应掌握的企业管理基础知识包括()。

A.金融常识

B.公关常识

C.财税常识

D.软件常识

10.以下选项中,属于秘书工作的范畴的是()。

A.智囊性工作

B.程序性工作

C.专业性工作

D.决策性工作

11.秘书实施督察工作,一般要经历()等步骤。

A.项目确立

B.交办催办

C.情况审查

D.结果反馈

12.具体开展公文处理工作时,秘书工作人员应注意遵循()。

A.精简原则

B.安全原则

C.效率原则

D.质量原则

13.筹办会议的过程中,秘书人员应在准备阶段检查会场布置情况,重点注意()。

A.会标是否醒目，相关文字是否有误

B.主席台名签是否正确摆放

C.必需的电子设备是否运转正常

D.茶歇是否准备妥当

14.秘书人员在拟定会议筹办方案时,应注意把握的主要原则包括()。

A.整体性原则

B.高端性原则

C.动态性原则

D.超前性原则