北语23春《秘书学》作业3[答案][答案]

北语23春《秘书学》作业3[答案]

正确答案:D

23春《秘书学》作业3

正确答案:C

试卷总分:100 得分:100

一、单选题 (共 6 道试题,共 30 分)

1.“在中国，不办事的秘书是不存在的”，说明了秘书工作的属性是( )

正确答案:A

A.务实性

B.政治性

C.潜隐性

D.综合性

正确答案:B

2.秘书工作中运用对立统一规律的工作事项是

A.决策与信息

B.沟通与协调

C.秘书与领导

D.被动与主动

正确答案:C

3.秘书部门发挥整体功能的基础是( )

A.参谋辅助

B.深化服务

C.后勤保障

D.综合协调

正确答案:B

4.秘书合理的知识结构应当是（　　　）

A.文字型人才

B.管理型人才

C.通才型人才

D.办事型人才

正确答案:B

5.秘书学研究的对象是（ ）

A.秘书机构及其工作

B.秘书工作及其制度

C.秘书工作及其活动

D.秘书和秘书工作

正确答案:C

6.秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是（ ）

A.发现问题

B.跟踪实践

C.拾遗补阙

D.出谋划策

正确答案:D

北语23春《秘书学》作业3[答案]多选题答案

正确答案:C

二、多选题 (共 10 道试题,共 50 分)

7.秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（ ）。

A.自己负责给予解决

B.在职责范围内排除危险或减少危险

C.只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决

D.自已能解决，视为自已的职责

正确答案:D

8.系统中介有（ ）

A.兼顾

B.凝聚

C.协调,监测

D.缓冲效应

正确答案:D

9.秘书部门如何实行目标管理（ ）

A.建立合理的目标体系

B.建立目标指挥系统

C.建立目标考核评价系统

D.分工负责

正确答案:A

10.一份会议通知应包含哪些内容

A.会议名称、会议目的、主要内容

B.会议日期、会议地点

C.报到日期、报到地点、与会单位及人员、携带材料、会务费用

D.主办单位、联系人及联系电话、交通指南、会议回执

正确答案:B

11.秘书常用的通信工具有（ ）

A.电话

B.传真

C.电报

D.电视电话

正确答案:D

12.党中央提出秘书部门要实现“三化”的内容有

正确答案:A

A.规范化

B.年轻化

C.制度化

D.科学化

正确答案:A

E.精简化

13.秘书参谋咨询的方法是（ ）

A.预测性参谋咨询

B.跟踪性参谋咨询

C.进谏性参谋咨询

D.提供资料性参谋咨询

正确答案:D

14.若企业发生重大工伤事故，秘书人员的正确做法是（ ）

A.保护领导，迅速撤离事故现场

B.立即将事故情况向上级汇报

C.等待上级的书面指示

D.通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教

正确答案:C

15.秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是（ ）。

A.领导临时交办的事情

B.企业内部的突发事件

C.上级单位的电话指示

D.接待来访客人

正确答案:A

16.培养工作能力的方法有（ ）

A.勤奋学习

B.强化训练

C.注重实践

D.进修

正确答案:B

三、判断题 (共 4 道试题,共 20 分)

17.秘书管理事务具有适变性特点，因为组织运转的可变因素很多，而秘书管理事务必须适应各因素的变化。

21.秘书职能信息有政治倾向性。（ ）

19.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。

正确答案:B

20.“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。

正确答案:D

北语23春《秘书学》作业3[答案]历年参考题目如下：

18春学期（清考）《档案学》在线作业-0002

试卷总分:100 得分:0

一、 单选题 (共 30 道试题,共 60 分)

1.由于在档案管理工作中逐步推广应用了以计算机为核心的先进技术设备和手段，使档案管理工作在发展过程中表现出()。

A.分化与整合规律

B.智能化发展规律

C.社会化发展规律

D.与社会环境变化的互动性规律

2.人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称是()。

A.电子档案

B.文书档案

C.专门档案

D.科技档案

3.我国国家档案局属于国际档案理事会的()

A.甲类会员

B.乙类会员

C.丙类会员

D.丁类会员

4.在国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构是()。

A.档案馆

B.档案室

C.档案机构

D.档案研究机构

5.我国档案工作真正从文书工作、图书工作中分离出来发展成为独立工作系统的显著标志是()。

A.文档管理一体化

B.信息技术的应用

C.档案行政管理机关和档案馆的单独设立

D.文书工作制度和档案管理制度的建立

6.新中国成立后第一份档案工作标准化文件是()。

A.中华人民共和国标准化管理条例

B.标准化工作导则

C.关于统一文件纸形与格式的规定

D.档案工作标准体系表

7.我国档案教育始于20世纪()

A.60年代

B.50年代

C.40年代

D.30年代

8.迄今所见最早对“档案”这一名词进行说明的是()。

A.康熙起居注

B.尚书

C.柳边纪略

D.东华录

9.各级档案行政管理机构与同级档案馆（室)之间，具有()关系。

A.业务指导

B.档案交接

C.工作协作

D.没有关系

10.在我国，档案的教育作用大多是通过()的形式发挥出来。

A.展览

B.参观

C.报告会

D.编写教科书

11.()是现实中最接近档案、与档案关系最为密切的概念（事物）。

A.资料

B.文物

C.图书

D.文件

12.档案工作标准的制定必须依据()的有关规定来进行。

A.《中华人民共和国档案法》

B.《国际标准—档案著录规则》

C.《中华人民共和国标准化法》

D.《中华人民共和国档案法实施办法》

13.“每个国家的档案既保留了过去活动的踪迹和走过的道路，又启发和指导当今的生活”这句话主要揭示了档案的()

A.凭证价值

B.情报价值

C.现实价值

D.长远价值

14.()从根本上决定着档案工作的质量。

A.归档工作质量的好坏

B.信息技术的运用与否

C.社会档案意识

D.档案的内容及价值

15.在秘书学、文书学、档案学三者之中，()产生最早。

A.秘书学

B.文书学

C.档案学

D.档案学和文书学

16.档案现象作为一门独立性的专门问题进行科学系统研究，始于20世纪()。

A.二十年代

B.三十年代

C.二三十年代

D.三四十年代

17.档案的本质特性是()

A.原始记录性

B.积累性

C.副产品性

D.文化宣传性

18.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满()年向社会开放。

A.20

B.30

C.40

D.随时

19.作为世界公认的档案整理理论，来源原则起源于近代的()

A.美国

B.德国

C.法国

D.英国

20.《档案著录规则》属于下列哪种标准()

A.国家标准

B.技术标准

C.管理标准

D.区域标准

21.在一定范围内缩减对象的类型数目，使之在既定的时空范围内足以满足一般需要的标准化形式是档案工作标准化的()。

A.简化

B.统一化

C.通用化

D.典型化

22.对档案的认识性分类属于()

A.信息分类

B.检索分类

C.实体分类

D.概念分类

23.建设者利用茅以升保存下来的钱塘江大桥档案，掌握了该桥附近的水文情况，这体现了档案的()

A.业务作用

B.文化作用

C.法律作用

D.教育作用

24.就目前档案学的实际发展状况而言，档案学学科体系中的主体部分是()。

A.档案学应用理论

B.档案史学

C.档案学基础理论

D.档案学应用技术

25.档案工作的服务方向是档案工作()的集中表现。

A.机要性

B.政治性

C.科学管理性

D.服务性

26.下列选项中，推崇第二价值决定档案根本性质的是()

A.年龄鉴定论

B.利用决定论

C.行政官员决定论

D.职能鉴定论

27.档案学的概念在我国正式出现是在下列那项文献中()

A.《县政府档案处理法》

B.《档案管理与整理》

C.《档案整理处的任务及其初步工作》

D.《档案科学管理法》

28.档案与图书的根本区别是()。

A.系统性

B.原始记录性

C.确定性

D.知识性

29.我国档案工作基本原则的三个部分中，()是核心。

A.统一领导，分级管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面利用

D.便于保管

30.20世纪20年代的“行政官员决定论”是由()提出的。

A.德国档案学者迈斯奈尔

B.英国档案学者希拉里·詹金逊

C.波兰的卡林斯基

D.美国的谢伦伯格

二、 多选题 (共 10 道试题,共 20 分)

1.档案工作标准的相关报批材料主要有()

A.报批的行业标准的正式公文

B.行业标准报批稿

C.标准的编制说明和有关附件

D.被采用的国际标准或国外先进标准的原文和译文

2.档案学的产生与初步发展时期，档案学思想研究的特点是()。

A.研究范围只局限在机关档案室

B.研究领域局限在文书档案管理、历史档案管理等方面

C.汇集了行政界、史学界和档案教育界的档案学研究成果

D.在理论上受图书馆学影响很大

3.下列哪些事物属于文物不属于档案()

A.已故历史名人的衣服

B.锦旗

C.周恩来乘坐过的飞机

D.牌匾

4.下列哪几项属于专业档案馆()

A.特殊载体档案馆

B.城市建设档案馆

C.综合档案馆

D.部门档案馆

5.下列哪些选项属于档案学应用技术研究()

A.档案缩微复制技术

B.档案数据库设计技术

C.档案思想史

D.档案管理原则

6.档案学第三个发展阶段的特点是()。

A.档案学的学科体系更加完整系统

B.取得可喜的学术理论成果

C.交叉性和综合性研究活跃

D.注重解决档案工作实践中的新问题

7.制定和颁布档案标准体系表，应坚持()原则。

A.必要性

B.科学性和可行性

C.全面性

D.预见性

8.各机关在决定是否把文件送文件中心保存时，一般考虑三个因素()。

A.使用的频率

B.文件的特性和价值

C.保管设施

D.文件的数量

9.档案信息数字化工作必须遵循一定的原则，具体体现在()。

A.规范性

B.安全性

C.效益性

D.服务性

10.属于档案学基础理论研究的学科科目有()。

A.档案学原理

B.档案管理学

C.档案术语

D.比较档案学

三、 判断题 (共 10 道试题,共 20 分)

1.档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要活动证据的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

A.错误

B.正确

2.除政府文件中心之外，新型档案机构一般都属于商业化的档案中介机构。

A.错误

B.正确

3.一般说来，档案机密性的强弱与保存时间的久暂成反比，档案作用发挥作用的范围与时间呈正比。

A.错误

B.正确

4.据现有材料分析，“档案”一词在明末清初已被使用。在顺治年间的官府文件中已出现了“档案”一词。

A.错误

B.正确

5.由于档案具有原始记录性、内容与版本唯一性等特点，档案价值也是固定不变的。

A.错误

B.正确

6.档案寄存中心只能独立存在，不能隶属于档案局和档案馆。

A.错误

B.正确

7.统一化是把同一事物的两种以上的表现形态归并为一种或限定在一个范围内的标准化形式。它是档案工作标准化的高级形式。

A.错误

B.正确

8.档案学、图书馆学、情报学都属于信息管理科学的具体应用性学科，它们之间有密切的联系，又形成各自相互独立的理论知识体系。

A.错误

B.正确

9.档案的个体是一件件的文件，但是孤立存在的文件并不是真正意义上的或科学意义上的档案。

A.错误

B.正确

10.档案事务所除了承担各种档案的劳务性服务工作，还逐步承担了政府信息公开过程中档案的开放工作。

A.错误

B.正确

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