大工21春《文秘》在线作业3[免费答案]

大工21春《文秘》在线作业3[免费答案]满分答案

大工21春《文秘》在线作业3

试卷总分:100 得分:100

一、多选题 (共 10 道试题,共 60 分)

1.档案统计在整个档案工作中具有重要的意义有

A.档案统计是档案事业建设的一项重要基础工作，它是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段。

B.档案统计是制定有关档案工作的方针、政策和计划并检查其执行情况的重要依据。

C.档案统计是对档案事业发展实行监督的有效工具

D.档案管理各业务环节的工作，要取得档案统计的配合。

正确选项:-----

2.意向书的特点主要有。

A.意见一致性

B.总体原则性

C.形式灵活性

D.法律效率性

专业答案:-----

3.规章制度的写作要求（）

A.符合国家政策和法律

B.遵从客观实际和民意

C.注重简明扼要和务实

D.保持稳定性与适应性

专业答案:-----

4.文件之间的历史联系，主要表现在以下几个方面：

A.文件在来源方面的联系

B.文件在内容方面的联系

C.文件在时间方面的联系

D.文件在形式方面的联系

专业答案:-----

5.涉外信文的格式主要包括哪些

A.完全齐头式

B.半齐头式

C.缩进式

D.居中式

正确选项:-----

6.档案整理工作的原则（）

A.按照档案形成的特点

B.保持档案之间的历史联系

C.充分利用原有的整理基础

D.便于档案的保管和利用

专业答案:-----

7.归档章设置的编号项目分为必备项和选择项，必备项包括

A.全宗号

B.年度

C.保管期限

D.件号

正确选项:-----

8.协议书的特点（）

A.协商性

B.约束性

C.简要性

D.多样性

专业答案:-----

9.档案整理工作的原则是

A.按照档案形成的特点整理档案

B.整理档案必须保持文件之间的历史联系

C.档案的整理要充分利用原有的整理基础

D.档案的整理应该达到便于保管和利用的目的

专业答案:-----

10.档案的作用（）

A.凭证作用

B.参考作用

C.整合作用

D.保障作用

专业答案:-----

大工21春《文秘》在线作业3[免费答案]多选题答案

二、判断题 (共 10 道试题,共 40 分)

11.通常办理完毕的文件应在第二年内归档。

12.档案检索是指档案馆对档案信息进行加工贮存并按照利用者的特定需求查找档案的全过程

13.在签署意向书之后意向书的条款不允许修改。

14.电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

15.归档是将具有档案价值的电子文件形成部门向档案部门移交的过程，标志着电子文件管理责任由文件生成部门向档案部门的正式移交。

16.归档文件编号是指归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。

17.民事反诉状反诉的被告一定是本诉的原告。

21.信用证是国际贸易中的一种主要支付方式，有统一的格式

19.意向书是在商务活动中，合作双方在正式签协议之前，经过初步的谈判与协商，形成的表达双方共同意愿和应尽责任的书面文书。

20.一般情况下，办理完毕的文件应在第二年内归档

大工21春《文秘》在线作业3[免费答案]历年参考题目如下：

东 北 大 学 继 续 教 育 学 院

管理文秘 试 卷（作业考核 线上） B 卷
学习中心：
院校学号： 姓 名：

（共 页）
总分 题号 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十
得分
一不定项选择题（共10题，每题3分）
1. 代表大会的会场布置要体现的气氛是( )
A庄严隆重 B热烈喜庆
C轻松活泼 D庄严肃穆
2．公文的发文字号的构成要素有( )。
A 机关代字 B年份 C文件序号 D发文机关名称
3．公文的秘密等级可分为( )。
A 绝密 B机密 C秘密 D普通
4．公文标题构成的三个基本要素是( )。
A发文机关名称 B发文事由 C公文种类 D时限
5.既可用于上行文. 下行文. 又可用于平行文的文种是（ ）
A请示 B批复 C通知 D函
6. 在“请示”的行文中，应当( )
A只写一个主送机关 B同时抄送给下级机关
C同时出现两个以上主送机关 D直接主送领导人个人
7．下列哪种文件属于报请性公文( )
A决定 B章程 C报告 D通知
8.这天上午公司秘书分完邮件后，在给胡总送邮件时，听到胡总正在与恒昌公司老总通电话: “……你说是天地公司赵总的电话吗？我好像记得有他的名片，回头我查一下告诉你……你们公司今年的生意如何……”
正巧秘书早上整理名片夹时无意中看到了赵总的名片，知道赵总的电话号码是87654321。面对这种情况，秘书应该怎么处理？你认为秘书哪种选择比较合适( )
A. 马上把电话号码写在便条上，放到老总的面前；
B. 当作什么也没有听见；
C. 如果老总问的话，就告诉他是87654321；
D. 如果老总问的话，就写在便条上递给老总；
E. 把电话号码写在便条上，站在旁边，等待时机。
9．不宜抄送给下级的文件是( )。
A报告 B请示 C通报 D通知
10．向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用（ ）
A公告 B通告 C通报 D决定
二 名词解释与简答题（共4题，每题5分）
1. 影响秘书人员道德水准的因素有哪些？











2. 秘书的职业特征












3. 简述公文发生法律效力的过程。











4. 简述行政公文中“决定”和“决议” 两个文种的区别。














三 材料分析题（共1题，20分）
请仔细分析下面公文在格式上存在的问题，并加以修改。
机密


A政发（15）20号
县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知

各乡镇人民政府. 县政府各部门：
为了切实做好国有企业. 县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下：
一. 加强宏观调控，促进市场就业机制的形成。
二. 妥善处理下岗职工劳动关系。
三. 进一步完善和落实各项政策措施，帮助下岗职工再就业。
四. 切实加强领导，强化目标管理。

A县政府办公室
2015年7月6日

主题词： 劳动 就业
抄送：县人大. 县委. 县政协. 温县长
A县人民政府 二○一五年七月六日印发
共印80份








四 写作题（共1题，30分）
辽宁省教育厅为深化教育改革，全面实施素质教育工程，拟于近期召开一次全省各市教育行政主管部门负责人. 部分高等院校. 中. 小学负责同志参加的全省素质教育工作研讨会，请代为拟定一份通知。（具体事项自拟，不少于300字）
要求：格式正确，要素齐全，内容完备。